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如何建立任职资格体系?任职资格体系搭建

发布时间:2023-03-02 09:00:500

任职资格体系搭建

如何搭建任职资格体系?

  1、建设任职资格通道

  首先,根据企业各岗位职责,划定职族/职种(如管理族、技术族、技能族、营销族等)、划分职序(如营销族中划分市场序列、销售序列、客服序列等)。具体职族/职种、序列的划分需要根据企业实际业务和人员规模而定,保证所有业务职责相近的岗位同处于一个序列,保证所有人员都在特定的通道之中。

  其次进行分层,分层指的是划定职级职等。此时,应根据企业实际业务发展情况,对每一职级和职等进行清晰的定义,需要跟岗位等级的进行明确的区分。具体划几级几等也需要根据岗位的实际来进行判断。如工作难度低、程序简单的岗位可能最多设立三级通道,某些复杂岗位可以设立五级以上通道。

  2、设计任职资格标准

  设计一套符合企业实际需求的任职资格标准体系,通常包括:门槛项、评定项、加分项以及否决项。其中最重要的是门槛项与评定项。

  任职资格标准的门槛项与职称评聘的门槛条件有些类似,不同职级职等会设立不同的工作年限、学历、绩效等标准条件。简单地说,员工想要落位或晋升到该等级内,是需要满足所有该等级的门槛条件。

  任职资格标准的评定项是核心内容。不同行业、不同类型的企业会在设计评定项上会采用不同的方法论。部分企业会选择用胜任力(能力素质)模型作为评定项标准,胜任力模型更侧重于员工的潜能而不是工作能力,这时就需要结合岗位职责对胜任力标准进行优化,使得胜任力标准中诸多主观性的内容成为可衡量、可评估的标准。

  3、开展任职资格认证

  任职资格通道和任职资格标准建完成之后,接下来就是实操阶段。在制定任职资格管理制度的过程中,有很多细节问题要考虑:如何进行初落位,如何组织开展不同级别的任职资格评定工作。对某些企业,建议低级别(如一级、二级)的认证评定由各单位或部门独立开展,三级以上人员的认证由企业人力资源部门组织开展。此外,在机制方面,还需要考虑各级别比例分配、维持周期、末位淘汰、破格晋升等等。这些内容是需要管理咨询公司和企业领导、人力资源部门多次沟通,最终达成一致意见。

  4、进行任职资格应用

  对大多企业来说,最关心的是如何将任职资格应用到薪酬上。部分企业会主张把任职资格等级工资纳入到岗位基本工资中,但建议把任职资格等级工资和岗位工资、绩效工资切割开,岗位工资体现的是岗位价值,绩效工资体现的是产出价值,而任职资格最突出体现的是能力价值。岗能效的分开体现也是当前越来越多企业所提倡和应用的。总体而言,职责多、能力强、产出高的人就是收入水平最高的人。

  任职资格还有一个很大的特色,它和人力资源管理的各个模块都有必然的联系,任职资格能够把职称管理、招聘管理、绩效薪酬、培训培养等多维度纳入体系中来。因此,从长期来看,运用任职资格进行人力资源管理,有助于企业人力资源更加体系化、科学化的建设。

任职资格体系搭建思路

  1、确定招聘标准:企业需要确定招聘标准,比如学历、工作经验、专业技能、语言能力、职业技能等,这些要求是企业招聘员工的基本准则。

  2、定义职位职责:企业要根据具体的职位,明确职位的职责和职责范围,以便员工知道自己的工作范围和责任,并且可以为企业做出贡献。

  3、完善绩效考核:绩效考核是任职资格体系的重要组成部分,企业需要建立完善的绩效考核制度,以评估员工的工作表现,为企业制定有效的激励机制

  4、构建培训体系:企业要构建培训体系,对职位要求的知识、技能和素质进行培训,以确保员工能够满足企业的工作要求,提高工作能力。

  5、结合企业文化:企业还要结合自身的企业文化,将企业文化融入任职资格体系,确保员工的行为符合企业文化,从而提升企业的综合竞争力。

任职资格体系搭建流程

  任职资格体系主要包括职业发展通道建立、任职资格标准设计、任职资格认证体系及任职资格应用体系等四大部分。

任职资格体系构建流程

任职资格标准开发步骤

  1、选取关键岗位。

  2、明确他的职级、权限、角色、上下游。

  3、选取这个岗位中干的最好的那个人。

  4、对他的工作进行总体观察,比如执行动作、成功要素、基本素质等。

  5、提炼工作中的关键要项,尤其是会影响到工作结果的那些关键工作,进行分析。

  6、最后找出那些能够创造出业绩,对工作有突出影响的内容,归纳总结为成功要素。

  7、最后综合以上内容,编写出任职资格的标准。

  8、如果幸运的话,还能找到行业标杆企业的案例,进行模仿和对比。

  9、最后内部确认了该岗位的任职资格,经任职资格管理委员会评审批准,就可以进行发布。

  以上就是关于建立任职资格体系的相关介绍,供大家参考。咨询任职资格体系建设,欢迎致电中略咨询。

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