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人岗不匹配问题的原因、表现及解决措施

发布时间:2023-02-11 09:05:290

  人岗匹配就是让合适的人去干合适的事,是人力资源管理的重要组成部分。那么,造成人岗不匹配的原因是什么?其表现及影响有哪些?如何解决人岗不匹配的问题?接下来本文就来聊聊人岗不匹配的那些事。

人岗不匹配的原因分析

  1、企业对岗位缺乏充分认识

  企业招聘的前提是对岗位的充分理解,经常会有招聘人员对应聘者提出的问题和岗位本身相去甚远,甚至根本不涉及该岗位所对应的专业知识,招聘者对岗位的认识不够充分和准确,不清楚需要考虑应聘者哪些素质,因而根据自己的认识进行甄选,从而导致招聘的员工不能胜任应聘的岗位,造成人岗不匹配。

  2、企业对应聘者的考核不到位

  招聘的过程是对应聘者各方面素质整体全面考核。素质的冰山模型将员工的素质划分为冰山以上部分和冰山以下部分。前者包括基本知识、基本技能,属于外在表现,前者容易了解和测量,也较为容易培训、改变和发展;后者包括社会角色、自我形象、特质和动机等,都是人内在的,难以测量的部分,大部分企业都是对员工冰上部分进行简单测试,而缺乏对员工性格等隐性因素的测试,应该此招聘不尽人意。

  3、组织结构设计不合理

  因企业外界环境的变化导致的组织结构的改变,往往需要对现有的组织结构进行重新设计。此时,许多企业因为原有组织结构设计的不合理,使得与现有的人员脱节,而出现“大人穿小衣”的现象,即有的员工自身具有很高的能力,却因为结构设计的不合理而屈就于与自身能力不相符的岗位上,限制了员工积极主动性的发挥,据此,企业可以结合下面几点建议,进行相应的调整,使得企业员工实现最佳的人岗匹配。

  人岗不匹配大都和管理方面的失误有关,主要问题可能出在:

  (1)对岗位的工作内容和职责不够清晰,缺少详尽的说明。

  (2)对从事该岗位的人员所需具备的特质、能力和资格没有足够了解。

  (3)缺乏有效的方法去衡量员工的工作绩效

  (4)企业缺乏完善的、长久的“选育用留”管理机制。

人岗不匹配

人岗不匹配的问题表现

  人岗不匹配的问题表现,在结果层面突出表现为业绩不合格,岗位不能胜任。在行为层面上,问题表现为沟通不畅、团队协作差、不能有效培养员工等。

  1、员工对岗位缺乏积极性和热情

  有些员工大家都认为其很优秀,因此被安排了过多工作,导致其工作压力很大,效率低,积极性也随之降低。而有的应聘者的长处未被发现,才能被埋没,被安排的岗位也并不适合该员工。他无法发挥自己的才能,因而对工作失去了积极性和热情。导致个人的工作潜能未能发挥。

  2、人才流失问题逐渐严重

  由于企业对员工的满意度逐渐降低,以及员工对岗位的厌倦程度不断增加,员工开始考虑另就它职。企业的人员流失现象十分严重,导致企业出现岗位空缺,而且离职员工对在职员工留下一定的心理影响和冲击,也将直接影响企业的效益形象。

  3、有人无力

  岗位配备了相应的人员,但其能力却没有得到激发应用。或者他把自己的心力、能力投到了其他与岗位无关的自我事情上;或者他以一种混的状态在岗位上得过且过,有事可以做,但能不能做成、做得好不好不是太重要,做一天和尚敲一天钟。

  4、人浮于事

  岗位上本来只需要配一个人就可以,但是实际上却配了几人共干一岗。导致人多非但没有产生更大效益,反而或者变成了三个和尚没水吃,谁也不出力,或各出各的力,制造一堆事。因此,企业要根据实际情况来对岗位进行人工分配。

人岗不匹配

人岗不匹配的解决措施

  1、采用人格测验

  深入、科学的人格测验所提供的信息,也许可以帮助管理者做出更有效的招聘决策。应聘者的特质是否符合公司的文化,是否能与团队其他成员合作愉快,是否能与上级有效沟通,这些特质都会在工作中产生很大的影响,并最终决定该员工能否在岗位上获得成功。

  经过验证的人格与个性量表,能够协助管理者从人格的角度严谨、客观地检视每位应聘者,并有效预测他们在未来工作中的行为模式和表现。

  2、做好岗位工作分析

  工作分析是人力资源工作的基础,对招聘环节而言至关重要。通过对岗位的工作分析,招聘者能够清楚明晰的认识各岗位的性质,筛选出适合该岗位人选的特征要求。在招聘选拔时就能快速准确的分辨出适合岗位需求的应聘者,从而达到准确而省时、省力的效果。

  3、注重对应聘者内在要素的考核

  企业招聘除了对基本知识,基本技能有相应测试外,还应包含对应聘者内在要素的考核,包括对企业价值观的理解与认同程度。因为这些是真正决定应聘者能否与企业相吻合的因素,对企业的发展有深远意义。从而保证招聘的员工能够更好的适应招聘岗位,促使企业快速稳健的发展。

  4、及时提供培训与指导

  作为管理者,有义务让下属尽快发挥战斗力。除了通过招聘程序找到适任的人选之外,还需要为他们提供合适的工具,协助他们成功。新员工上岗后,管理者应尽快为其提供教练指导,并在其职业生涯的每个关键点提供适当的企业培训方案。这些能够使新员工快速步入正轨,避免可能的冲突,并加快融入组织文化的步调。

如何提高人岗匹配精准度

  1、在选人之前,深入挖掘岗位的核心素质能力要求,明确要求。

  2、在选人之时,评估任职者与岗位核心素质能力要求的适配情况,量才适用。

  3、在用人之后,动态关注持续培养,提升任职者的胜任度。

  以上就是“人岗不匹配问题的原因、表现及解决措施”的介绍,供大家参考。

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