组织优化设计的注意点及原则

组织优化设计的注意点

　　1、企业业务模式。

　　比如一个加油站，其油品由销售分公司配送，则采购部是一个很弱化的部门，主要是报送计划;如果是民营加油站，需要进行油品采购再行销售，采购的质量、价格、时点对经营影响巨大，采购部就成为核心部门。前者可以只设置计划岗，后者则必须设置采购部。业务模式决定了组织设置。

　　2、分析行业特点。

　　比如全过程代建企业，企业负责项目前期工作，则总工室或技术管理部门是重点部门，必然设置而且编制配置较多;如果是施工代建企业，项目前期由甲方负责，或者由集团的其他兄弟单位负责，则总工室可以弱化，项目管理部则成为重点。而行业数字化转型，利用信息系统进行管理，工地、监理、设计等都走向智慧化，因此设置信息技术部成为行业当下设置组织必须要考虑的部门，根据实际确定是独立设置还是融合配置。

　　3、组织现存问题。

　　有些组织内部矛盾较多，企业正式沟通不顺畅，非正式沟通没有起到应有的调节作用，此时就需要大部制，打破部门的壁垒，促进沟通。有些组织则市场化程度不足，组织绩效无法落地，在组织设计时需要考虑激励机制的设计能够落地，需要的就是按照最小业务单元进行切割。

　　4、标杆企业研究。

　　标杆企业的组织设计是其战略的承载，也代表了行业竞争的方向或行业成功的因素。比如房地产行业，碧桂园的大运营模式，代表了房地产行业工业化运作、规模效益等大型集团发展的方向，成为多数全国性地产机构学习的组织设计和运营模式。

　　5、战略规划目标。

　　目标直接影响了组织的规模，规模决定了某些职能是否部门化等。比如水务公司，如果运营的管网是200公里，则不需要考虑检测中心、抢险中心的问题;如果运营的管网目标是2000公里，则不仅需要成立相应的部门或中心，甚至需要考虑是部门、分公司还是子公司的模式。

　　6、优化导向原则。

　　对于同样现象，不同的人有不同的判断，判断就需要有取舍，取舍的依据就是原则。比如在部门设置和人员定编时，可以先搭建部门雏形，编制从宽，适应企业快速发展和宏大战略的推进;也可以部门设置从简，编制从紧，让业务拉动企业组织的变革。

　　7、组织架构设计。

　　部门的设置考虑三类部门，首先是公共职能类部门，如行政、人事、财务等;其次是监督管理类部门，如安全生产、纪检监察、风控合规等;第三是经营发展类部门，如战略投资、企管、资产经营、运营管理等。

　　8.岗位或人效定编。

　　对于职能类的公司，如企业的本部，没有实际的经营指标，主要通过职能的配置，确定岗位体系，按照岗位需要的人员数量进行定编。对于经营类的公司，则根据企业人效现状与人效目标(理想值和底线值)确定编制的范围。

组织优化设计的基本原则

　　1、以核心能力为中心

　　组织的结构要有利于核心能力(独特的、很难模仿的、无法替代的能力)的获取与保持，要有利于核心能力在竞争中发挥其作用。在组织与其外界进行信息交流、建立知识联盟等具体运作中，要以核心能力为中心。

　　2、组织灵活性

　　竞争就是优胜劣汰。当环境发生变化时，任何组织如果不能及时做出反应，最终的结果就只能是被无情地淘汰。因此，现代组织必须具有应对变化的灵活反应能力。

　　3、知识价值最大化

　　组织设计必须考虑知识的价值能否有效地实现，能否将知识的潜能最大限度地发挥出来，因为在这里知识已经成为组织运作的最关键资源。因此，知识价值最大化应该是组织设计的一个重要原则。事实上，从某种意义上来说，组织管理的主要目标之一就是要实现知识价值的最大化。

　　4、最少层次原则

　　传统组织的层级多，组织内部信息传递慢、信息失真，组织对环境变化的反应速度慢，组织运作效率低。因此，组织的设计应遵循最少层次原则，即尽可能减少层次，以实现组织的高效运作，并有利于推动组织内的各种创新活动。最典型的减少层级制的组织为矩阵型组织结构。

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